Assemblée générale de l'Acélo - 2016

La dernière Assemblée Générale Ordinaire de l'Acélo s'est tenue le vendredi 14 octobre 2016 à 16 heures, à l'Espace Terre de Sel à La Barre de Monts.

Rapport moral du Président Gilles HUME :

Les marches : Annick a pris en main l'organisation des marches qui ont eu lieu de novembre à juin, les 2ème et 4ème vendredis de chaque mois. Alliant le plaisir de la marche à celui du papotage, un petit groupe fidèle de marcheurs a pu ainsi découvrir ou redécouvrir les beautés de l'Ile de Noirmoutier et de la forêt des Monts.

Sous réserve de modification de dernière heure, le calendrier pour l'année 2016-2017 a été établi.

Les sorties mensuelles : avec une fréquentation d'une vingtaine de participants à chaque fois, les sorties mensuelles se sont déroulées d'octobre 2015 à octobre 2016, associant l'intérêt de la découverte à l'agrément des retrouvailles entre amis.

Voyage annuel 2016 : le Président a confectionné, à l'intention des 20 participants, un DVD sur le déroulement de cette semaine en Normandie du 23 au 28 mai 2016, avec les photos prises par les participants.

Le Barbecue de clôture annuel : 25 participants se sont retrouvés le mercredi 22 juin 2016 à 12 heures, Impasse des Biches à Notre-Dame-de-Monts.

Intervention du Président sur :

— Le voyage en Normandie 2016 :

Cette année, nous avons eu la chance d'avoir un temps clément pour ce séjour en Normandie (peu de pluie, juste pendant l'apéro du soir). Le Motel était convenable et bien que les chambres n'étaient pas équipées pour des personnes à mobilité très réduite, elles étaient en RDC avec tout le confort et surtout pour un coût très modeste, ce qui nous a permis de réduire le montant du séjour.

Et, comme il n'y a pas de petites économies, nous avons pu bénéficier pendant le parcours d'entrées gratuites, de cafés offerts et autres réductions qui nous ont permis de gagner quelques euros de bonus. Afin d'en faire profiter tous les participants, un déjeuner "Retour Voyage Normandie 2016" a été offert à leur intention au Restaurant-Grill "La Bouffonnerie" au Perrier, le mercredi 21 septembre dernier.

— Sorties mensuelles : participation prépayée

La participation aux sorties mensuelles demeure toujours très aléatoire jusqu'au jour même de la visite ; aussi, pour assurer les réservations auprès des différents sites et restaurants, le président soumet à l'assemblée que pour les sorties à venir, toute réponse positive sera retenue comme ferme et définitive et devra être réglée à l'Association, sauf raison majeure.

Un vote à main levée permet d'entériner la proposition.

Rapport financier.

Le Résultat d’Exploitation et le Récapitulatif des Sorties 2015-2016 sont distribués à l’Assemblée.
Le Trésorier apporte des explications sur les différents postes concernés notamment sur le nouvel intitulé : "animation communale".

Intervention du Président :

Il est important de signaler cette année la participation de 7 membres de l'ACELO aux différentes manifestations de la commune :

• Concert Boulevard des Airs, le samedi 13 février 2016 à l'Espace Terre de Sel ;
• Course des Ridins, dimanche 28 août 2016 ;
• Forum des Associations, samedi 3 septembre 2016 ;
• VélOcéane, dimanche 25 septembre 2016.

Cette participation, en dehors d'une contrepartie financière non négligeable (225,48 € pour BDA et 678,89 € pour les Ridins et la VélOcéane) a permis à notre Association de montrer qu'elle existait et qu'elle pouvait s'investir dans la vie de la communauté barrienne.
Le Président remercie les bonnes volontés d'avoir donné un peu de leur temps et précise que la date du 27 août 2017 a d'ores et déjà été arrêtée pour la course des Ridins — Avis aux amateurs !

Cotisation annuelle 2016-2017 :

Suite à la migration du site de l'ACELO vers un hébergeur Internet payant, nous avions porté les cotisations 2015-2016 à 16 € pour une personne seule et à 22 € pour un couple.

La contribution des participants aux visites mensuelles, au voyage annuel ainsi que les prestations de l'ACELO aux animations de la Commune ayant couvert les dépenses, nous n'envisageons pas cette année une augmentation de la cotisation annuelle.

Élection au Conseil d'Administration :

Composition actuelle : Gilles HUME, Président ; André VRIGNAUD, Vice-Président ; Josette DURAND, Secrétaire ; Annick HUME, Secrétaire-Adjointe ; Jean-Claude DURAND, Trésorier ; Paul HUMEAU, Webmaster ; Jeannine BLIN, Edith DALIGAULT, Françoise HUMEAU, Marie-Thérèse VRIGNAUD, Administrateurs.

Membres sortant : Edith DALIGAULT ; Jean-Claude DURAND ; Josette DURAND ; Gilles HUME ; Annick HUME.
Ne se représentent pas : Edith DALIGAULT ; Annick HUME, Secrétaire Adjointe.
Se représentent : Jean-Claude DURAND ; Josette DURAND ; Gilles HUME;
Un vote à main levée permet la reconduction de leur mandat.

Démissions : Jeannine BLIN ; André VRIGNAUD et Marie-Thérèse VRIGNAUD, partis à La Roche-sur-Yon.

La candidature de Jean-Philippe COTSER au Conseil d'Administration est proposée à l'assistance qui donne son accord plein et entier.

Le Président soumet à l'Assemblée la constitution du nouveau Conseil d'Administration :

• Président : Gilles HUME (à l'unanimité, moins 1 voix — Annick HUME)
• Vice-Président : Jean-Philippe COTSER (à l'unanimité)
• Trésorier : Jean-Claude DURAND (à l'unanimité)
• Secrétaire : Josette DURAND (à l'unanimité)
• Secrétaire-adjointe : Françoise HUMEAU (à l'unanimité)
• Webmaster : Paul HUMEAU (à l'unanimité)

Composition du nouveau Conseil d'Administration/Bureau.

Voyage 2017 : le Lot-et-Garonne / le Gers

La période du 15 au 20 mai 2017 proposée pour ce voyage a été retenue à l'unanimité.

Le coût estimé du voyage est de 520 € par personne en chambre double — estimation à revoir en fonction du nombre définitif de participants.
Le circuit sera d'environ 1 400 à 1 500 km.

Un rappel sur les 5 derniers voyages :

• 2012 : DORDOGNE — 400€ / pers. sans les repas du lundi et samedi midi
• 2013 : MAYENNE — 380€ / pers.
• 2014 : CHARENTES — 475€ / pers.
• 2015 : SOLOGNE — 490€ / pers.
• 2016 : NORMANDIE — 380€ / pers.

Pour préparer ce voyage, le Président souhaite connaître parmi l'Assemblée le nombre possible de participants. A main levée, 20 personnes semblent intéressées. L'organisation du voyage peut donc être lancée.

Questions diverses :

Effectif de l'Association : après le décès de Marie-Jeanne SABATE, nous sommes actuellement 31 et nous pouvons craindre d'autres désistements.
L'édition de flyers n'a pas produit l'action escomptée et nous n'avons pu que constater la méconnaissance complète de l'ACELO au cours du forum des Associations du Samedi 3 Septembre dernier à l'Espace Terre de Sel.

Manifestations à venir :

• Mercredi 16 Novembre — 12h00 - Déjeuner au Restaurant "Le Commerce" à Bouaye ;
  14h00 Visite guidée de La Maison du Lac de Grand-Lieu à Bouaye.
  Le nombre des participants étant limité, les personnes intéressées par cette visite sont invitées à se faire connaître dès maintenant.
• Jeudi 12 Janvier 2017 — 14h00 - Galette des Rois à l'Espace Terre de Sel. Guy MOULARD nous présentera une projection commentée des photos de son dernier voyage au Vietnam et au Cambodge avec son épouse.

Quelques photos de leur voyage sont projetées sur l'écran afin d'attiser notre curiosité.